【第1篇】物業(yè)公司廚房原料申購(gòu)管理制度怎么寫(xiě)怎么寫(xiě)500字
物業(yè)公司項(xiàng)目廚房原料申購(gòu)管理制度1.目的確保原料準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)到位，保證食堂的餐飲服務(wù)順利進(jìn)行。
2. 范圍適用于城服務(wù)中心食堂。
3. 職責(zé)3.1當(dāng)值廚師每天根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的存貨量及當(dāng)天預(yù)計(jì)用量作原材料申購(gòu)計(jì)劃。
3. 2食堂主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行審核。
4. 過(guò)程控制
4.1無(wú)接待任務(wù)
4.1.1倉(cāng)管員每周將倉(cāng)庫(kù)貨物數(shù)量報(bào)指定廚師，由廚師編制《每日食品原材料采購(gòu)申請(qǐng)單》報(bào)主管部門審批后，明確到貨日期后交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
4.1.2廚師每天上午完成第二天所需原材料采購(gòu)計(jì)劃，并編制采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)審批，如有特別說(shuō)明的，需在采購(gòu)申請(qǐng)單注明。
4.1.3食堂主管每天下午三點(diǎn)前將已審批完成后采購(gòu)申請(qǐng)單交采購(gòu)員。
4.1.4原材料沒(méi)有及時(shí)到位，同時(shí)未接到公司有關(guān)接待通知，倉(cāng)管員要及時(shí)同采購(gòu)人員聯(lián)絡(luò)。
4.2有接待任務(wù)
4.2.1 接到公司接待通知單后，廚師在接待前3天將接待菜單送食堂主管審批后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2 菜單通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，廚師會(huì)同倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行清點(diǎn)，由廚師提前2天編制物資采購(gòu)計(jì)劃，由食堂主管進(jìn)行審核。
公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批
4.2.3 干貨的采購(gòu)需在接待前一天完成，倉(cāng)管員及時(shí)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行跟蹤。
4.2.4 其它需當(dāng)天采購(gòu)的物資參照
4.1有關(guān)流程進(jìn)行。
5.記錄《每日食品原材料采購(gòu)申請(qǐng)單》
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)184人覺(jué)得有用
物業(yè)公司廚房原料申購(gòu)管理這事，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜也挺細(xì)碎的。要是想寫(xiě)好這個(gè)制度，得先把廚房那邊的需求搞明白。比如，每天要用多少食材，哪些是經(jīng)常用的，哪些是偶爾才用的，這些都是要考慮進(jìn)去的。要是沒(méi)弄清楚這些，到時(shí)候買多了浪費(fèi)，買少了又不夠用，那麻煩就大了。
寫(xiě)的時(shí)候，可以從幾個(gè)方面入手。首先是申購(gòu)流程，誰(shuí)負(fù)責(zé)提需求，誰(shuí)來(lái)審核，誰(shuí)最后批準(zhǔn)，這些都得有個(gè)明確的說(shuō)法。還有就是申購(gòu)單該怎么填，要寫(xiě)清楚什么東西、數(shù)量多少、用途是什么之類的，不然采購(gòu)的人可能就會(huì)抓瞎。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)漏掉點(diǎn)東西，像某天就差點(diǎn)忘了寫(xiě)明用途，后來(lái)還是同事提醒才補(bǔ)上的。
再就是庫(kù)存管理這部分，得定期盤點(diǎn)一下現(xiàn)有存貨，看看是不是快要過(guò)期了。如果發(fā)現(xiàn)有些東西積壓得太久，下次申購(gòu)的時(shí)候就要控制下量。但有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忘記及時(shí)盤點(diǎn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)某些原料已經(jīng)快過(guò)期了，這就有點(diǎn)尷尬了。
還有一個(gè)要注意的地方就是供應(yīng)商的選擇和管理。得找靠譜的供貨商，確保質(zhì)量沒(méi)問(wèn)題，價(jià)格也合理。每次下單前最好能多比較幾家，看看哪家更劃算。不過(guò)有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，可能?huì)直接找熟悉的供貨商，雖然方便，但萬(wàn)一對(duì)方出了什么狀況，就會(huì)影響廚房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
小編友情提醒：
制度里最好還能留個(gè)反饋機(jī)制，讓大家都能提意見(jiàn)。畢竟每個(gè)人的看法都不一樣，聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)能讓制度更完善。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會(huì)不小心漏掉這個(gè)環(huán)節(jié)，等到實(shí)際操作時(shí)才發(fā)現(xiàn)，這才想起來(lái)應(yīng)該加上去的。
【第2篇】物業(yè)公司加班請(qǐng)假制度怎么寫(xiě)600字
物業(yè)公司加班、請(qǐng)假制度
為提高工作效率，有效控制成本，嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律，結(jié)合公司實(shí)際特制定員工加班、請(qǐng)假制度如下:
一、加班:公司員工應(yīng)努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，力爭(zhēng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，盡量減少加班。如確因工作需要，必須在雙休日、節(jié)假日加班的，必須提前一天由員工提出申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。因公出差或參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或文化學(xué)習(xí)的一律不屬加班。加班的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守崗位，獨(dú)擋一面完成任務(wù)。加班日應(yīng)如實(shí)考勤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真考核，月底結(jié)考勤時(shí)加班一并結(jié)算，亦可作調(diào)休處理。
二、 請(qǐng)假:凡休病假，必須持市醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假證明單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效，每月可休有資病假3天。
休事假者必須提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單，3天以內(nèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過(guò)3天須經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，須分管經(jīng)理同意報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假3天以內(nèi)，按日工資單價(jià)扣除，超過(guò)3天的扣除工資同時(shí)作考核依據(jù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，參加學(xué)習(xí)人員所占用的工作時(shí)間原則上作公假處理;未經(jīng)公司同意自己參加學(xué)習(xí)、考試等，請(qǐng)假均作事假處理。
員工休婚假，須個(gè)人申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意由總經(jīng)理審批后到行政部登記。婚假為3天，符合晚婚條件者，增加晚婚假7天(含雙休日)。因直系親屬死亡，可休喪假3天，超過(guò)天數(shù)作事假處理。
休婚、喪假工資不受影響。
產(chǎn)假:按計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
請(qǐng)假全年累計(jì)滿30天與年終考績(jī)掛鉤。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)303人覺(jué)得有用
物業(yè)公司加班請(qǐng)假制度的起草是個(gè)細(xì)致活兒，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)定。要是想寫(xiě)好這個(gè)制度，就得先弄明白公司現(xiàn)有的考勤流程，還有員工加班的真實(shí)狀況。比如，有些員工可能因?yàn)榧依锱R時(shí)有事，需要緊急調(diào)休，這就得提前跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，不然可能會(huì)影響正常的工作安排。
一般來(lái)說(shuō)，加班請(qǐng)假的制度里頭，得明確加班的具體情形，像是工作任務(wù)特別重，或者突發(fā)狀況需要緊急處理之類的。當(dāng)然，這中間可能會(huì)有一些小漏洞，比如說(shuō)沒(méi)說(shuō)清楚加班申請(qǐng)的截止時(shí)間，結(jié)果員工提交得太晚，導(dǎo)致審批環(huán)節(jié)出問(wèn)題。這樣的情況其實(shí)挺常見(jiàn)，有時(shí)候是因?yàn)槠鸩萑艘粫r(shí)疏忽，沒(méi)注意到細(xì)節(jié)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里頭還得寫(xiě)明加班后的調(diào)休安排，包括調(diào)休的天數(shù)、調(diào)休的時(shí)間范圍，還有調(diào)休的具體流程。這里頭容易出的問(wèn)題就是，調(diào)休天數(shù)計(jì)算不精準(zhǔn)，比如把法定節(jié)假日也算進(jìn)去了，這就不太合適。再就是流程上，如果步驟太繁瑣，員工申請(qǐng)起來(lái)就麻煩，還可能影響工作效率。
請(qǐng)假部分也得好好琢磨，得區(qū)分清楚病假、事假和年假的不同處理方式。比如，病假需要提供醫(yī)院證明，而事假可能就要看具體情況了。這里可能會(huì)有個(gè)小問(wèn)題，就是對(duì)特殊情況的界定不夠清晰，像員工家里突然遇到重大變故，這種情況算不算特殊，是不是可以酌情放寬條件？
小編友情提醒：
制度得定期更新，畢竟公司的運(yùn)營(yíng)環(huán)境總是在變化。像以前可能加班多是因?yàn)轫?xiàng)目趕工，現(xiàn)在可能是線上辦公模式普及了，加班的情況就不一樣了。所以，制度的制定不是一錘子買賣，得根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整，這樣才能真正起到指導(dǎo)作用。
【第3篇】物業(yè)公司財(cái)務(wù)無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用管理制度怎么寫(xiě)900字
物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度之無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用管理
第一條 無(wú)形資產(chǎn)是公司的重要資源，是指企業(yè)長(zhǎng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。
第二條 自行創(chuàng)造或外部購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)歸公司所有，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后，可向外轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)，公司商標(biāo)權(quán)歸屬公司。
第三條 無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià):購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)，按實(shí)際成本記帳;接受投資取得的無(wú)形資產(chǎn)，按照評(píng)估確認(rèn)或者合同約定的價(jià)格記帳;自行開(kāi)發(fā)并按法律程序取得的無(wú)形資產(chǎn)，按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)的律師費(fèi)等費(fèi)用，作為無(wú)形資產(chǎn)的實(shí)際成本。
第四條 無(wú)形資產(chǎn)的攤銷
1、無(wú)形資產(chǎn)從開(kāi)始使用之日起，按照預(yù)計(jì)使用期限內(nèi)分期平均攤銷，未攤銷余額在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示。
2、若預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限的，無(wú)形資產(chǎn)攤銷年限按以下方法確定:
1、法律、合同或者申請(qǐng)書(shū)分別規(guī)定了有效期限和受益年限的，以法定有效年限與合同或申請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的受益年限中較短者作為上限。
2、法律中規(guī)定了有效年限，合同或者申請(qǐng)書(shū)中未規(guī)定受益年限的，以法定有效年限為準(zhǔn)。
3、法律中未規(guī)定有效年限，合同或申請(qǐng)書(shū)中規(guī)定受益年限的，以合同或申請(qǐng)書(shū)規(guī)定的受益年限作為上限。
4、法律、合同或者申請(qǐng)書(shū)均未規(guī)定有效期限和受益年限的，以10年作為上限。
5、攤銷年限一經(jīng)確定，不得任意變更。
第五條無(wú)形資產(chǎn)可使公司在競(jìng)爭(zhēng)中處于特殊的有利地位，可得到額外經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和提高。
1、專利權(quán)或商標(biāo)權(quán)到期前，應(yīng)辦理相應(yīng)法定手續(xù)得以延期使用;
2、非專利技術(shù)應(yīng)有相應(yīng)的保密措施，嚴(yán)防非專利技術(shù)泄密給公司造成損失;
3、專利權(quán)、著作權(quán)或商標(biāo)權(quán)受到侵犯，應(yīng)及時(shí)加以制止;制止無(wú)效，應(yīng)進(jìn)行法律訴訟，以維護(hù)無(wú)形資產(chǎn)不受侵犯。
第六條 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出但攤銷期限在1年以上(不含)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費(fèi)用。
第七條 在籌建期間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用，包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值的借款費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的當(dāng)月一次性計(jì)入損益。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)187人覺(jué)得有用
物業(yè)公司制定財(cái)務(wù)方面的制度，比如無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用這類，得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)。無(wú)形資產(chǎn)這部分，關(guān)鍵是要明確哪些屬于無(wú)形資產(chǎn)，像是商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)之類的。在管理上，要確定無(wú)形資產(chǎn)的取得成本，還有后續(xù)的攤銷方式，這很重要。長(zhǎng)期待攤費(fèi)用也一樣，主要是指那些已經(jīng)發(fā)生但需要分?jǐn)偟揭院蟾髌诘某杀?，比如裝修費(fèi)什么的。
無(wú)形資產(chǎn)這部分，公司應(yīng)該設(shè)立專門的臺(tái)賬，記錄它的原始價(jià)值、累計(jì)攤銷額和凈值。這樣做的好處是能清楚地看到無(wú)形資產(chǎn)的使用情況，方便管理層做決策。無(wú)形資產(chǎn)的攤銷方法一般采用直線法，但要是有特殊的情況，比如某些無(wú)形資產(chǎn)預(yù)期收益不一樣，也可以考慮其他合理的攤銷方法。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，就是有些無(wú)形資產(chǎn)可能涉及到技術(shù)更新?lián)Q代快的問(wèn)題，這時(shí)候得重新評(píng)估它的使用壽命，以免影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。
對(duì)于長(zhǎng)期待攤費(fèi)用，一開(kāi)始就要明確哪些費(fèi)用可以歸入這個(gè)類別，不能亂歸類。比如裝修費(fèi)，如果是為改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境而進(jìn)行的大規(guī)模改造，就可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。但如果是為了日常維修保養(yǎng)，那就不該算進(jìn)去。這部分費(fèi)用的分?jǐn)偲谙抟埠苤匾?，通常按照受益期限?lái)分?jǐn)偅鞘芤嫫谙薏缓么_定，那就得參照合同約定的期限。這里有一個(gè)小細(xì)節(jié)，有時(shí)候合同里沒(méi)有明確的期限規(guī)定，這時(shí)候就得結(jié)合實(shí)際情況，比如類似項(xiàng)目的一般期限來(lái)估計(jì)。
公司在處理這兩類費(fèi)用的時(shí)候，還得注意和其他會(huì)計(jì)科目之間的關(guān)系。無(wú)形資產(chǎn)攤銷會(huì)影響到利潤(rùn)表上的成本費(fèi)用，長(zhǎng)期待攤費(fèi)用也會(huì)直接影響到資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)構(gòu)成。所以，財(cái)務(wù)人員在編制報(bào)表時(shí)，一定要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。另外，無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用都涉及稅務(wù)方面的問(wèn)題，公司需要了解相關(guān)的稅收政策，確保合規(guī)合法。要是對(duì)這些政策不了解，很容易導(dǎo)致不必要的麻煩，比如多繳稅或者少繳稅，甚至可能被稅務(wù)部門稽查。
【第4篇】物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度怎么寫(xiě)怎么寫(xiě)450字
物業(yè)顧問(wèn)公司保密制度
1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。
2. 1不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō);2.2不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn);2.3不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看;2.4不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄;2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
3. 凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù)，按時(shí)歸還。
4. 銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件，不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6. 機(jī)密文件，應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許，方可復(fù)印，并做登記。
7. 檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)33人覺(jué)得有用
物業(yè)顧問(wèn)公司的保密制度很重要，直接影響到公司的核心利益。起草這類制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太死板。比如，涉及到員工的日常行為規(guī)范，不能光寫(xiě)一些空洞的話，而是要具體到哪些信息不能泄露，比如客戶名單、合同細(xì)節(jié)之類的。這些具體的事項(xiàng)會(huì)讓制度更有執(zhí)行力。
在制定過(guò)程中，也要考慮到執(zhí)行層面的問(wèn)題。如果規(guī)定得太復(fù)雜，員工可能記不住，反而起不到作用。所以，條文要簡(jiǎn)明扼要，最好能配上實(shí)例來(lái)說(shuō)明。比如，可以舉個(gè)例子，某個(gè)員工因?yàn)椴恍⌒男孤读丝蛻粜畔⒍惶幚淼木唧w情況。這樣既能讓大家明白后果，也能起到警示作用。
在寫(xiě)制度的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題。像是某次起草時(shí)，我就差點(diǎn)把“重要資料”寫(xiě)成“重點(diǎn)資料”，雖然意思差不多，但仔細(xì)一想還是覺(jué)得原來(lái)的詞更合適。這種事情提醒我們，在正式發(fā)布前，一定要多檢查幾遍，確保沒(méi)有歧義。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度里的獎(jiǎng)懲措施也很關(guān)鍵。不僅要明確違規(guī)后會(huì)受到什么樣的處罰，還要激勵(lì)守規(guī)矩的員工。比如可以設(shè)立一個(gè)季度獎(jiǎng)勵(lì)，給那些嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定的員工發(fā)個(gè)小獎(jiǎng)金什么的。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，就是獎(jiǎng)勵(lì)金額不宜太高，不然可能會(huì)引起其他員工的不滿。
還有一點(diǎn)，公司在不同發(fā)展階段，對(duì)保密的要求也會(huì)有所不同。早期可能只需要控制內(nèi)部文件的流通，到了后期，隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，就要加強(qiáng)對(duì)外部合作方的信息管控。所以在制定制度時(shí)，要有一定的前瞻性，不能只盯著眼前的事。
【第5篇】物業(yè)公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程檢驗(yàn)制度怎么寫(xiě)700字
物業(yè)公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程的檢驗(yàn)
1.目的:確保公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程井然有序，文明服務(wù)，禮貌待人，防止違反安全護(hù)衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
2.適用范圍:公司安全護(hù)衛(wèi)工作。
3.職責(zé):
3.1安全部負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行抽檢。
3.2管理處安全主管負(fù)責(zé)對(duì)安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。
4.內(nèi)容:
4.1安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程的分類與檢驗(yàn)過(guò)程工作分配。
4.1.1安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)過(guò)程包括:
4.1.1.1道口護(hù)衛(wèi)作業(yè);
4.1.1.2大堂護(hù)衛(wèi)作業(yè);
4.1.1.3車(庫(kù))場(chǎng)護(hù)衛(wèi)作業(yè);
4.1.1.4巡邏護(hù)衛(wèi)作業(yè)。
4.1.2檢驗(yàn)
4.1.2.1抽檢:
安全部依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，每季度對(duì)各管理處安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行一次不定時(shí)的檢查，檢驗(yàn)結(jié)果上報(bào)分管副總經(jīng)理和反饋到各管理處。
4.1.2.2日檢(包括夜間查崗)
各管理處安全護(hù)衛(wèi)主管依據(jù)安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各護(hù)衛(wèi)班安全護(hù)衛(wèi)工作進(jìn)行日檢。管理處管理人員負(fù)責(zé)每周不少于三次的夜間查崗。
4.1.2.3對(duì)以上檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格應(yīng)立即查找原因，及時(shí)采取糾正措施，并認(rèn)真填寫(xiě)糾正措施報(bào)告上報(bào)質(zhì)管部;發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)采取預(yù)防措施，并認(rèn)真填寫(xiě)預(yù)防措施報(bào)告上報(bào)質(zhì)管部。
4.2質(zhì)量記錄
4.2.1管理處管理人員應(yīng)當(dāng)正確填寫(xiě)《管理工作日檢報(bào)告表》和《夜間查崗記錄表》。
4.2.2.安全部正確填寫(xiě)《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程季度檢驗(yàn)表》。
4.2.3《管理工作日檢報(bào)告表》和《夜間查崗記錄表》由管理處安全護(hù)衛(wèi)主管保存，保存期為一年;《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程季度檢驗(yàn)表》由安全部保存，保存期為一年。
5.相關(guān)文件與記錄:cop13.1不合格品(服務(wù))的控制程序各種規(guī)章及職責(zé)
《安全護(hù)衛(wèi)工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》
《管理工作日檢報(bào)告表》
《安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程季度檢驗(yàn)表》
《夜間查崗記錄表》
《糾正措施報(bào)告》
《預(yù)防措施報(bào)告》
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)231人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)公司安全護(hù)衛(wèi)服務(wù)管理過(guò)程檢驗(yàn)制度時(shí)，首先要明確這個(gè)制度的目的是什么。它不是為了增加工作負(fù)擔(dān)，而是為了讓整個(gè)管理流程更加順暢。比如，有些物業(yè)公司在日常巡查的時(shí)候，總是覺(jué)得記錄起來(lái)麻煩，但其實(shí)如果能有一個(gè)清晰的檢查表，反而能讓大家知道該做哪些事。不過(guò)在設(shè)計(jì)這份制度時(shí)，得考慮到實(shí)際情況，比如有的小區(qū)面積大，巡邏路線復(fù)雜，這時(shí)候就不能用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去套所有的項(xiàng)目。
制定過(guò)程中，可以從幾個(gè)方面入手。第一部分是明確檢查的范圍和頻率，這很重要。比如，消防設(shè)施每月至少要檢查一次，但具體到某個(gè)區(qū)域可能就不一樣了，像地下車庫(kù)這種地方就該增加頻次。第二部分則是設(shè)定檢查的具體內(nèi)容，這里就需要結(jié)合專業(yè)知識(shí)了。像門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、監(jiān)控?cái)z像頭的角度調(diào)整、甚至員工的著裝規(guī)范，這些都是需要關(guān)注的地方。當(dāng)然，實(shí)際操作中也會(huì)遇到一些問(wèn)題，比如有時(shí)候檢查表格設(shè)計(jì)得過(guò)于繁瑣，導(dǎo)致執(zhí)行起來(lái)效率不高，這就需要不斷優(yōu)化。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檢查結(jié)果的處理也很關(guān)鍵。通常來(lái)說(shuō)，檢查完之后會(huì)有一個(gè)反饋機(jī)制，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)整改。但這里可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小狀況，就是有些問(wèn)題看似小問(wèn)題，但如果長(zhǎng)期不解決，就可能變成大隱患。所以，在制度里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)及時(shí)跟進(jìn)的重要性，而不是等到下次檢查才發(fā)現(xiàn)同樣的問(wèn)題還在那里。
還有一個(gè)需要注意的是，不同崗位人員參與的程度。保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)，普通保安則主要執(zhí)行具體的巡查任務(wù)。因此，在制度中要明確各自的責(zé)任，這樣既能提高工作效率，也能避免推諉扯皮的情況發(fā)生。不過(guò)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：某些細(xì)節(jié)規(guī)定得太死板，反而限制了工作人員的靈活性，所以在制定時(shí)要留有一定的彈性空間。
小編友情提醒：
制度實(shí)施后并不是一勞永逸的事情。隨著公司發(fā)展或者外部環(huán)境變化，原有的制度可能不再適用，這就需要定期回顧和修訂。例如，當(dāng)新的法律法規(guī)出臺(tái)后，相關(guān)條款必須同步更新，否則可能會(huì)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，也可能會(huì)遇到一些小插曲，比如有人對(duì)新制度提出異議，這時(shí)候就需要耐心溝通，找到大家都認(rèn)可的辦法。
【第6篇】物業(yè)管理公司員工離職管理制度怎么寫(xiě)3250字
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工離職的相關(guān)程序，依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
二、 適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、 術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系，根據(jù)不同的原因，離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類情況。
1.1 試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi)，公司與員工任何一方提出解 除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2 勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3 辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4 辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，因某種原因，公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5 自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6 協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7 開(kāi)除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、 職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、 程序和內(nèi)容
(一) 試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日，根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定，完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求，所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通，如需要終止試用的，應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2 員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談，提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，包括試用期內(nèi)的工作意見(jiàn)。
1.3 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1 員工本人應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn)，并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2 綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后，要及時(shí)安排與擬離職員工的面談，在了解員工真實(shí)離職原因后，應(yīng)視情予以挽留;
2.3 如員工堅(jiān)持離職，則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二) 勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1 員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天，根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要，確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并將意見(jiàn)上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2 綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通，并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后，應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3 通知單發(fā)出后，員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談，說(shuō)明不續(xù)簽的理由，并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)，包括工作意見(jiàn);
1.4 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三) 辭職
1.辭職條件
1.1 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定，員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利，但應(yīng)至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。
2.辭職的處理方法
2.1 同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四) 辭退
1.辭退處理方法
1.1 對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2 接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后，綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)是否滿足辭退條件，并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;
1.3 《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4 根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談，向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5 綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6 由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五) 自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的，公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六) 協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系，并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七) 開(kāi)除
因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款，經(jīng)查實(shí)后，公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系，限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、 員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，逐項(xiàng)辦理交接。
1.1 工作移交
1.1 1員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.1 11員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等，其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.1 12員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.1 13相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.1 2員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2 資產(chǎn)移交
1.2 1員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.2 2綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.2 3員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤，則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記，如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知，發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3 財(cái)務(wù)結(jié)算
1.3 1員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.3 2員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn);
1.3 3擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工，應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。
1.4 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.4 1綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后，向離職員工說(shuō)明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜，并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見(jiàn);
1.4 2綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.4 3員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.4 4財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知綜合服務(wù)部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn);
1.4 5員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法，以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、 附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法，并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)181人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司員工離職管理制度的編寫(xiě)，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的實(shí)際情況，既要確保流程順暢，又要維護(hù)企業(yè)的利益。一開(kāi)始得明確離職流程，這包括員工提出離職申請(qǐng)的時(shí)間要求，比如有些企業(yè)可能規(guī)定至少提前一個(gè)月提交書(shū)面申請(qǐng)，這樣便于安排工作交接。當(dāng)然，也有特殊情況，像試用期員工可以直接提前三天通知即可，這個(gè)需要具體寫(xiě)清楚。
接著就是審批環(huán)節(jié)了，應(yīng)該詳細(xì)列出各級(jí)負(fù)責(zé)人在審核過(guò)程中需要關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)。比如，部門主管要核查該員工的工作完成情況，人力資源部則需核對(duì)薪資福利相關(guān)事宜。這里需要注意的是，審批流程不能太繁瑣，否則會(huì)耽誤后續(xù)工作的開(kāi)展。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭韬?，可能?huì)遺漏某些細(xì)節(jié)，像沒(méi)有仔細(xì)檢查員工是否有未歸還的辦公用品這類小問(wèn)題。
還有就是離職面談的部分，這是了解員工離職原因的重要途徑。通過(guò)面對(duì)面溝通，可以收集到一些對(duì)公司管理方面的反饋，這對(duì)改善內(nèi)部管理是有幫助的。不過(guò)在實(shí)際操作中，有些管理者可能不太重視這一環(huán)節(jié)，認(rèn)為只是走個(gè)形式而已，這就可能導(dǎo)致錯(cuò)過(guò)一些寶貴的信息。
至于離職結(jié)算，包括工資結(jié)算、社保公積金處理等方面，這部分內(nèi)容必須詳盡。特別是涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問(wèn)題，依據(jù)不同的法律規(guī)定，適用情形也有所不同。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，就是由于對(duì)接人員的疏忽，導(dǎo)致部分款項(xiàng)未能及時(shí)發(fā)放到位，這就會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
小編友情提醒：
別忘了建立檔案管理制度，離職員工的相關(guān)資料要及時(shí)整理歸檔，方便日后查詢。有時(shí)候，文件歸檔過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)遺漏，比如某份重要的培訓(xùn)記錄沒(méi)有被完整保存下來(lái)，這對(duì)于后續(xù)的員工發(fā)展評(píng)估會(huì)有影響。
